Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L119 z 4.05.2016) dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Żłobek Miejski w Czechowicach-Dziedzicach z siedzibą w Czechowicach-Dziedzicach, przy ul. Targowej 6, NIP 652-17-22-791, REGON 243011337.
2. Kontakt z inspektorem danych osobowych u Administratora, e-mail: iod@rhodo.pl oraz listownie pod adresem: Żłobek Miejski w Czechowicach-Dziedzicach, ul.Targowa 6, 43-502 Czechowice-Dziedzice.
3. Jako Administrator przetwarzamy dane osobowe uzyskane podczas zawierania z Państwem umów oraz podczas kontaktów z Państwem. W szczególności są to następujące dane osobowe: imię (imiona) i nazwisko, PESEL, seria i nr dowodu osobistego, adres e-mail, adres do kontaktu, numer telefonu, stanowisko, nazwa i siedziba zakładu pracy. Podanie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 jest dobrowolne, ale niezbędne w celu świadczenia usług. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości przyjęcia dziecka do Żłobka i świadczenia opieki. W przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: NIP, REGON, adres siedziby, adres oddziałów, numer rachunku bankowego.
4. Dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym przekazanie danych jest uzasadnione dla wykonania określonej czynności lub realizacji określonej usługi, np. bankom, instytucjom windykacyjnym, operatorom pocztowym, kurierom, podmiotom świadczącym usługi prawne.
5. Powierzone dane będą przechowywane zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi obowiązującymi w Żłobku Miejskim w Czechowicach-Dziedzicach.
6. Dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora przez czas niezbędny do realizacji celów określonych niniejszym dokumentem i mogą się różnić okresem przechowywania. Dane o charakterze finansowym przechowywane będą do sześciu lat.
7. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
8. Posiadają Państwo prawo do:
   • żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
   • cofnięcia zgody na przetwarzanie, które opiera się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Osoba, której dane dotyczą może zrealizować swoje prawa poprzez wysłanie stosownej informacji poprzez e-mail na adres iod@rhodo.pl lub tradycyjnie w sposób listowny na adres podany w pkt. 1.

KLAUZULA INFORMACYJNA

w Żłobku Miejskim w Czechowicach-Dziedzicach dla rodziców i opiekunów prawnych

Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Żłobek Miejski w Czechowicach-Dziedzicach, 43-502 Czechowice-Dziedzice, ul.Targowa 6, tel. 32 211 47, tel. kom. 579 882 222, e-mail: sekretariat@zlobek-czechowice.pl. Inspektor Ochrony Danych: Robert Hyla email iod@rhodo.pl.

2. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a. art. 6 ust. 1 pkt. b RODO w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (złożenie wniosku w procesie rekrutacji) w celu świadczenia opieki żłobkowej,

b. art. 6 ust. 1 pkt. c RODO w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków administratora wynikających z przepisów prawa w związku z:

• art. 3a ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
  w związku z rekrutacją oraz w zakresie i w celu zapewnienia dziecku prawidłowej opieki,
• art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym w celu przetwarzania danych osobowych w systemie monitoringu oraz
  w celu  zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli,
• ustawą o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r.,
• ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości w celach przechowywania informacji dla celów podatkowych i rachunkowych;

c. art. 6 ust. 1 pkt. a RODO w związku z wyrażoną przez opiekunów prawnych zgodą na przetwarzanie ich danych osobowych oraz dzieci w zakresie wizerunku, głosu, prac plastycznych, dzieci, relacji z wydarzeń Żłobka w celu publikacji na stronie www Żłobka oraz w materiałach promocyjnych;

d. jeżeli zajdzie potrzeba Pani/Pana dane będą przetwarzane - w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO w szczególności w celach:

• rozpatrzenia skarg, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, do komunikacji telefonicznej i elektronicznej, w tym z użyciem formularza kontaktowego,
• do zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego, w szczególności poprzez zapewnienie integralności kopii zapasowych, użytkowania serwisu www, danych adresu elektronicznego tj. nr IP i rodzaju urządzenia końcowego z którego połączono się z serwisem.

3. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych:

a. dane zwykłe dzieci i opiekunów prawnych: dane identyfikacyjne i teleadresowe
oraz pozostałe określone w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, a także  niezbędne do wykonania umowy świadczenia opieki w Żłobku,

b. dane szczególne: dane o stanie zdrowia.

4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym i umownym, nieprzekazanie danych uniemożliwi przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego do Żłobka
i zawarcie umowy.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych i danych osobowych dziecka będą: podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, instytucje, z którymi Administrator zawarł umowę na realizację projektu w ramach przyznanego dofinansowania (jeśli dotyczy), operatorzy pocztowi w tym Poczta Polska S.A., będąca publicznym dostawcą e-Doręczeń oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora tj. podmioty, które w imieniu Administratora przetwarzają dane osobowe na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych.

6. Pani/Pana dane osobowe i dane dzieci będą przetwarzane przez okres:

a. wykonania umowy, prowadzenia korespondencji w sprawach skarg
i reklamacji oraz do przedawnienia ewentualnych roszczeń (zapewnienia ochrony prawnej) w zależności, który z tych okresów jest najdłuższy,

b. wykonywania ustawowych praw i obowiązków administratora danych wymienionych w pkt. 2b) niniejszej klauzuli, w tym realizacji i rozliczenia udzielonego wsparcia finansowego lub innego wsparcia publicznego, w ramach podpisanej umowy
o realizację danego projektu, a także w realizacji obowiązków statystycznych i archiwizacyjnych, do 3 miesięcy w ramach przetwarzania danych osobowych na potrzeby monitoringu wizyjnego (pkt. 2b klauzuli) z możliwością przedłużenia czasu trwania przetwarzania w przypadkach zdarzeń (incydentów) bezpieczeństwa, niezbędny do skontaktowania się z Panią/Panem, niezbędny do przetwarzania na podstawie udzielonej zgody (pkt. 2c) klauzuli tj. przez okres pobytu dziecka
w Żłobku oraz przez dwa lata od zakończenia opieki na dzieckiem (wygaśnięcia umowy) lub do odwołania zgody w zależności, który z ww. okresów będzie dłuższy.

7. Posiada Pani/Pan prawa do:

a. dostępu do treści swoich danych w tym otrzymania kopii danych (art. 15 RODO),

b. sprostowania, aktualizacji i poprawiania (art. 16 RODO),

c. usunięcia po okresach wymienionych w pkt. 8 niniejszej klauzuli (art. 17 RODO),

d. ograniczenia prze twarzania (art. 18 RODO),

e. wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),

f. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. W oparciu o dane, które Pani/Pana dotyczą Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, nie będą one także poddawane profilowaniu na zasadach określonych w art. 22 RODO.

9. Źródłem, z którego Administrator otrzymuje Pani/Pana dane osobowe do celów kontaktowych niezbędnych do realizacji umowy, w przypadkach, w których nie otrzymaliśmy ich od Pani/Pana, są strony umowy lub osoby przez nie upoważnione do ich przekazania w celu jej realizacji.

10. Jeżeli jest Pani/Pan drugim rodzicem/opiekunem prawnym/osobą upoważnioną np. do odbioru dziecka, danymi, które zbiera Administrator od stron umów są imię, nazwisko, nr PESEL lub nr dowodu tożsamości.

11. Przetwarzanie danych dotyczących wizerunku osób odbywa się każdorazowo
na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody zawierającej stosowną informacją dotyczącą ochrony danych osobowych.

12. Żłobek nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do krajów trzecich, chyba, że wynikać to będzie z obowiązków nałożonych na Administratora na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa unijnego bądź krajowego.